Anfitrión, anfitriona.

(De Anfitrión, rey de Tebas, espléndido en sus banquetes).

1. m. y f. Persona o entidad que recibe en su país o en su sede habitual a invitados o visitantes.

2. m. y f. coloq. Persona que tiene invitados a su mesa o a su casa (RAE)

Es la persona que organiza un acto. Sus funciones son las de seleccionar a sus invitados, invitarlos, ordenarlos, recibirlos, colocarlos agasajarlos y despedirlos. Suele ser la persona que preside el acto, aunque puede ceder esa presidencia a quien considere conveniente. Tiene igualmente el uso de la palabra en el acto y la posibilidad de darla al resto de invitados.

Banquete.

(Del fr. banquet, y este del it. banchetto, dim. de banco).

1. m. Comida a que concurren muchas personas para celebrar algún acontecimiento.

2. m. Comida espléndida. (RAE)

Banquete – Comida a la que concurren varias personas para celebrar algún acontencimiento o como una de las partes de un acto. Pueden desarrollarse tanto al mediodía como por la noche. Si se hacen de noche y suelen denominarse cenas de gala y exigen vestuario acorde a la situación

Ceremonial.

(Del lat. caeremoniālis).

1. adj. Perteneciente o relativo al uso de las ceremonias.

2. m. Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne. (RAE)

3. m. Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben observar en ciertos actos públicos. RAE

Conjunto de pautas sobre el desarrollo de cada acto público y privado, asi como normas de comportamiento que ayudan al desarrollo de los actos públicos o sociales de forma que esto se produzca de forma correcta.

Ceremonia.

(Del lat. caeremonĭa).

1. f. Acción o acto exterior arreglado, por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas. (RAE)

Acto publico o privado con un desarrollo planificado ycuya característica principal es la solemnidad.

Cortesía.

(De cortés).

1. f. Demostración o acto con que se manifiesta la atención, respeto o afecto que tiene alguien a otra persona.

2. f. En las cartas, expresiones de obsequio y urbanidad que se ponen antes de la firma. (RAE)

Comportamiento educado y adecuado al acto concreto en el que se participa como muestra de respeto al anfitrión y a los asistentes. Afecto que se demuestra con la atención y el respeto por alguien.

Etiqueta.

(Del fr. étiquette).

1. f. Ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se debe guardar en las casas reales y en actos públicos solemnes.

2. f. Ceremonia en la manera de tratarse las personas particulares o en actos de la vida privada, a diferencia de los usos de confianza o familiaridad (RAE)

Normas de comportamiento social aplicables a cualquier acto. Es la expresión externa de los buenos modales y de la elegancia. Nos ayudan en el comportamiento cotidiano con las otras personas y especialmente en el desarrollo de un evento. Afecta a aspectos como la forma de vestir, la forma de saludar o relacionarse, la actitud, etc.

Evento.

(Del lat. eventus).

1. m. acaecimiento.

2. m. Eventualidad, hecho imprevisto, o que puede acaecer.

3. m. Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva. (RAE)

Desarrollo de una actividad publica organizada por un anfitrión cuyo objetivo es conseguir transmitir un mensaje y una imagen a los destinatarios que participan como invitados.

Heráldico, heráldica.

(De heraldo).

1. adj. Perteneciente o relativo a los blasones o a la heráldica.

2. f. Arte del blasón. (RAE)

Es la disciplina que estudia el origen y la composición de los escudos de armas de las familias, los municipios o las instituciones.

Invitado, invitada.

(Del part. de invitar).

1. m. y f. Persona que ha recibido invitación. (RAE)

Es aquella persona u organización que recibe una invitación para acudir a una acto. Se denomina Invitado de Honor a a que en honor del cual se realiza el acto y que en la mayoría de los casos el anfitrión suele cederle la presidencia.

Libro de Honor

Es el libro en donde se lleva el resgistro de personalidades que visitan la organización que lo posee. En el se realiza una dedicatoria, se firma y se indica la fecha de la firma. La primera pagina del mismo debe estar reservadas para la personalidad de mayor cargo que pudiera firmar en el mismo.

Precedencia.

(Del lat. praecedentĭa).

1. f. Anterioridad, prioridad de tiempo.

2. f. Anteposición, antelación en el orden.

3. f. Preeminencia o preferencia en el lugar y asiento y en algunos actos honoríficos. (RAE)

Es el orden que se ocupa dentro de una acto en función del cargo que desempeña la persona.

Presentación.

(Del lat. praesentatĭo, -ōnis).

1. f. Acción y efecto de presentar o presentarse. (RAE)

Es el acto de dar a conocer a una persona a otra. Esta sujeto a reglas de cortesía de modo que se presenta la persona de menor rango ja la que tiene mayor rango.

Presidencia.

1. f. Dignidad, empleo o cargo de presidente.

2. f. Acción de presidir. (RAE)

Es el lugar que ocupa la persona que preside un acto. Suele ser el anfitrión aunque puede ceder ese puesto a aquella persona a la que considere adecuado.

Protocolo.

(Del b. lat. protocollum, y este del gr. πρωτόκολλον).

1. m. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades.

2. m. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático.

3. m. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre. (RAE)

Son un conjunto de normas que establecen el ordenamiento de las personas, las instituciones o los símbolos oficiales en el transcurso de los diferentes actos. Están regulados mediante decretos aunque también se tiene en cuenta en el mismo las tradiciones y costumbres de los diferentes lugares.

En la actualidad el término protocolo se ha extrapolado, aunque no significa que sea una terminología adecuada, a todos los actos públicos y privados que requieran una organización y una logística apareciendo denominaciones como: protocolo empresarial o de empresa, protocolo eclesiástico, protocolo deportivo, protocolo social, etc.

Precedencia.

(Del lat. praecedentĭa).

2. f. Anteposición, antelación en el orden.

3. f. Preeminencia o preferencia en el lugar y asiento y en algunos actos honoríficos. (RAE)

Orden que se establece para las personas, las instituciones, los símbolos en la escala valorativa de los organismos públicos.

Recibimiento.

1. m. recepción ( acción y efecto de recibir).

2. m. Acogida buena o mala que se hace a quien viene de fuera. (RAE)

Atención y saludo que se hace a un invitado al acudir a un acto. Esta acción corresponde al anfitrión. En el caso de que el volumen de invitados sea muy grande el anfitrión recibe personalmente a los mas destacados invitados y el personal de organización al resto.

Tratamiento.

1. m. trato (‖ acción y efecto de tratar).

2. m. Título de cortesía que se da a una persona; p. ej., usted, señoría, excelencia, etc. (RAE)

Este tratamiento es una partícula que se coloca delante del cargo que ostenta la persona y no le confiere dignidad personal.

Urbanidad.

(Del lat. urbanĭtas, -ātis).

1. f. Cortesanía, comedimiento, atención y buen modo. (RAE)

Es el conjunto de normas de buen comportamiento aplicables socialmente tanto en la vida pública como en la vida privada.

Vexilología.

(Del lat. vexillum, estandarte, y -logía).

1. f. Disciplina que estudia las banderas, pendones y estandartes(RAE)